Islak İmzalı Formlar ve
Gönderim
a) Form Toplama
- Üyelerden
alınan ıslak imzalı formlar, üyelik doğrulama ve ilgili işlemler için
kullanılır.
- Formlar açık
rıza ile işlenir ve
yalnızca belirlenen amaç için saklanır.
b) Gönderim Yöntemleri
1. E-posta ile: Üye formu tarayıp PDF olarak gönderebilir. E-postalar şifreli veya
güvenli sunucular üzerinden alınır.
2. Posta ile: Üye formu basılı olarak gönderebilir. Orijinal ıslak imza formu
saklanır ve gerektiğinde resmi doğrulama için kullanılabilir.
c) Güvenli Saklama ve
İşleme
- Tarama
sonrası dijital kopyalar şifreli
ve güvenli sistemlerde saklanır.
- Formlara
erişim yetkili kişilerle sınırlıdır.
- Kişisel
bilgiler izinsiz olarak paylaşılmaz.
Açıklama Metni
(Blog veya Üyeler için)
“Üyelerimiz, ıslak imzalı formlarını e-posta veya posta yoluyla gönderebilir. Formlar KVKK
kapsamında açık rıza ile işlenmektedir ve yalnızca üyelik doğrulama amacıyla
kullanılmaktadır. Üyelik rozetleri ve aidat bilgileri tamamen bize aittir.
Kişisel bilgiler izinsiz paylaşılmamaktadır.”
Islak İmzalı Formların
Gönderim Yöntemleri – Hukuki Açıklama
1. E-posta ile
Gönderim
- Üyeler
formu tarayıp PDF olarak e-posta ile gönderebilir.
- Hukuki
Dayanak:
- 6698
sayılı KVKK → formda yer alan
kişisel veriler açık rıza ile işlenmelidir.
- Tarama
sırasında, formdaki veriler şifreli
e-posta veya güvenli sunucularla korunmalıdır.
- Öneri:
- E-postaya
kısa bir açıklama ekleyin:
“Bu form KVKK kapsamında
işlenecektir. Gönderilen bilgiler yalnızca üyelik doğrulama amacıyla
kullanılacaktır.”
Posta ile Gönderim
- Üyeler formu
basılı olarak posta ile gönderebilir.
- Hukuki
Dayanak:
- Islak
imza formunun aslı korunur ve gerektiğinde resmi doğrulama için
saklanabilir.
- KVKK
uyarınca form, güvenli bir şekilde alınmalı ve yalnızca izin verilen amaç
için kullanılmalıdır.
Güvenli Saklama ve
İşleme
- Tarama sonrası
dijital kopya şifreli ve güvenli sistemlerde saklanmalıdır.
- Formların
erişimi yetkili kişilerle sınırlı olmalıdır.
- Kişisel
veriler, izin olmadan paylaşılmamalıdır.
Blog / Sistem için
Örnek Açıklama Metni
“Üyelerimiz, ıslak imzalı formlarını e-posta veya posta yoluyla gönderebilir. Formlar KVKK
kapsamında güvenli şekilde işlenmekte ve yalnızca üyelik doğrulama amaçları
için kullanılmaktadır. Kişisel bilgiler izinsiz paylaşılmamaktadır.”
Derneklerin
kendi faaliyetlerini duyurması ve üyeleri bilgilendirmesi hukuken serbesttir.
TMK ve ilgili Dernekler Yönetmeliği, derneklerin amaçları doğrultusunda içerik
yayımlamasına izin verir.
→ Yasal
Dayanak:
- Türk Medeni Kanunu m. 56 ve
devamı (derneklerin faaliyetlerini yürütme özgürlüğü)
- Dernekler Yönetmeliği m. 6–7
(derneğin amaç doğrultusunda bilgilendirme yapabilmesi)
📌 2. 6698 Sayılı KVKK
(Kişisel Verileri Koruma Kanunu)
Eğer
paylaştığınız form hiçbir kişisel veri içermiyorsa, KVKK’ya aykırılık
bulunmaz.
Ancak form adı,
TC kimlik numarası, adres, sağlık bilgisi, imza alanı gibi kişisel veri
alanları içeriyorsa:
✔ Paylaşmak
için iki şarttan biri gerekir:
- Açık rıza alınması
- Formdaki kişisel verilerin
anonimleştirilmesi / karartılması
→ Yasal
Dayanak:
- KVKK m. 3 – Kişisel veri tanımı
- KVKK m. 5 – Kişisel verilerin işlenme
şartları
- KVKK m. 6 – Özel nitelikli kişisel
verilerin korunması
- KVKK m. 12 – Veri güvenliği yükümlülüğü
📌 3. Fikir ve Sanat
Eserleri Kanunu (FSEK)
Form size
aitse sorun yoktur.
Başka bir kuruma ait formu paylaşırken telif hakkı doğabilir.
→ Yasal
Dayanak:
- FSEK m. 1, 2, 21, 22 – Eserin çoğaltılması ve
yayılması hakları
Yorumlar