Islak İmzalı Formlar ve Gönderim
a) Form Toplama
Üyelerden alınan ıslak imzalı formlar, üyelik doğrulama ve ilgili işlemler için kullanılır.
Formlar açık rıza ile işlenir ve yalnızca belirlenen amaç için saklanır.
b) Gönderim Yöntemleri
E-posta ile: Üye formu tarayıp PDF olarak gönderebilir. E-postalar şifreli veya güvenli sunucular üzerinden alınır.
Posta ile: Üye formu basılı olarak gönderebilir. Orijinal ıslak imza formu saklanır ve gerektiğinde resmi doğrulama için kullanılabilir.
c) Güvenli Saklama ve İşleme
Tarama sonrası dijital kopyalar şifreli ve güvenli sistemlerde saklanır.
Formlara erişim yetkili kişilerle sınırlıdır.
Kişisel bilgiler izinsiz olarak paylaşılmaz.
Örnek Açıklama Metni (Blog veya Üyeler için)
“Üyelerimiz, ıslak imzalı formlarını e-posta veya posta yoluyla gönderebilir. Formlar KVKK kapsamında açık rıza ile işlenmektedir ve yalnızca üyelik doğrulama amacıyla kullanılmaktadır. Üyelik rozetleri ve aidat bilgileri tamamen bize aittir. Kişisel bilgiler izinsiz paylaşılmamaktadır.”
Islak İmzalı Formların Gönderim Yöntemleri – Hukuki Açıklama
1. E-posta ile Gönderim
Üyeler formu tarayıp PDF olarak e-posta ile gönderebilir.
Hukuki Dayanak:
6698 sayılı KVKK → formda yer alan kişisel veriler açık rıza ile işlenmelidir.
Tarama sırasında, formdaki veriler şifreli e-posta veya güvenli sunucularla korunmalıdır.
Öneri:
E-postaya kısa bir açıklama ekleyin:
“Bu form KVKK kapsamında işlenecektir. Gönderilen bilgiler yalnızca üyelik doğrulama amacıyla kullanılacaktır.”
Posta ile Gönderim
Üyeler formu basılı olarak posta ile gönderebilir.
Hukuki Dayanak:
Islak imza formunun aslı korunur ve gerektiğinde resmi doğrulama için saklanabilir.
KVKK uyarınca form, güvenli bir şekilde alınmalı ve yalnızca izin verilen amaç için kullanılmalıdır.
Güvenli Saklama ve İşleme
Tarama sonrası dijital kopya şifreli ve güvenli sistemlerde saklanmalıdır.
Formların erişimi yetkili kişilerle sınırlı olmalıdır.
Kişisel veriler, izin olmadan paylaşılmamalıdır.
Blog / Sistem için Örnek Açıklama Metni
“Üyelerimiz, ıslak imzalı formlarını e-posta veya posta yoluyla gönderebilir. Formlar KVKK kapsamında güvenli şekilde işlenmekte ve yalnızca üyelik doğrulama amaçları için kullanılmaktadır. Kişisel bilgiler izinsiz paylaşılmamaktadır.”
Yorumlar