Islak İmzalı Formlar ve
Gönderim
a) Form Toplama
- Üyelerden
alınan ıslak imzalı formlar, üyelik doğrulama ve ilgili işlemler için
kullanılır.
- Formlar açık
rıza ile işlenir ve
yalnızca belirlenen amaç için saklanır.
b) Gönderim Yöntemleri
1. E-posta ile: Üye formu tarayıp PDF olarak gönderebilir. E-postalar şifreli veya
güvenli sunucular üzerinden alınır.
2. Posta ile: Üye formu basılı olarak gönderebilir. Orijinal ıslak imza formu
saklanır ve gerektiğinde resmi doğrulama için kullanılabilir.
c) Güvenli Saklama ve
İşleme
- Tarama
sonrası dijital kopyalar şifreli
ve güvenli sistemlerde saklanır.
- Formlara
erişim yetkili kişilerle sınırlıdır.
- Kişisel
bilgiler izinsiz olarak paylaşılmaz.
Islak İmzalı Formların
Gönderim Yöntemleri – Hukuki Açıklama
1. E-posta ile
Gönderim
- Üyeler
formu tarayıp PDF olarak e-posta ile gönderebilir.
- Hukuki
Dayanak:
- 6698
sayılı KVKK → formda yer alan
kişisel veriler açık rıza ile işlenmelidir.
- Tarama
sırasında, formdaki veriler şifreli
e-posta veya güvenli sunucularla korunmalıdır.
- Öneri:
- E-postaya
kısa bir açıklama ekleyin:
“Bu form KVKK kapsamında
işlenecektir. Gönderilen bilgiler yalnızca üyelik doğrulama amacıyla
kullanılacaktır.”
Posta ile Gönderim
- Üyeler formu
basılı olarak posta ile gönderebilir.
- Hukuki
Dayanak:
- Islak
imza formunun aslı korunur ve gerektiğinde resmi doğrulama için
saklanabilir.
- KVKK
uyarınca form, güvenli bir şekilde alınmalı ve yalnızca izin verilen amaç
için kullanılmalıdır.
Güvenli Saklama ve
İşleme
- Tarama sonrası
dijital kopya şifreli ve güvenli sistemlerde saklanmalıdır.
- Formların
erişimi yetkili kişilerle sınırlı olmalıdır.
- Kişisel
veriler, izin olmadan paylaşılmamalıdır.
Blog / Sistem için
Örnek Açıklama Metni
“Üyelerimiz, ıslak imzalı formlarını e-posta veya posta yoluyla gönderebilir. Formlar KVKK
kapsamında güvenli şekilde işlenmekte ve yalnızca üyelik doğrulama amaçları
için kullanılmaktadır. Kişisel bilgiler izinsiz paylaşılmamaktadır.”
Yorumlar