GÖRSEL KULLANIM ONAM FORMU

tarih:


Islak İmzalı Formlar ve Gönderim

a) Form Toplama

  • Üyelerden alınan ıslak imzalı formlar, üyelik doğrulama ve ilgili işlemler için kullanılır.
  • Formlar açık rıza ile işlenir ve yalnızca belirlenen amaç için saklanır.

b) Gönderim Yöntemleri

1.     E-posta ile: Üye formu tarayıp PDF olarak gönderebilir. E-postalar şifreli veya güvenli sunucular üzerinden alınır.

2.     Posta ile: Üye formu basılı olarak gönderebilir. Orijinal ıslak imza formu saklanır ve gerektiğinde resmi doğrulama için kullanılabilir.

c) Güvenli Saklama ve İşleme

  • Tarama sonrası dijital kopyalar şifreli ve güvenli sistemlerde saklanır.
  • Formlara erişim yetkili kişilerle sınırlıdır.
  • Kişisel bilgiler izinsiz olarak paylaşılmaz.

Örnek Açıklama Metni (Blog veya Üyeler için)

“Üyelerimiz, ıslak imzalı formlarını e-posta veya posta yoluyla gönderebilir. Formlar KVKK kapsamında açık rıza ile işlenmektedir ve yalnızca üyelik doğrulama amacıyla kullanılmaktadır. Üyelik rozetleri ve aidat bilgileri tamamen bize aittir. Kişisel bilgiler izinsiz paylaşılmamaktadır.”

 

Islak İmzalı Formların Gönderim Yöntemleri – Hukuki Açıklama

1. E-posta ile Gönderim

  • Üyeler formu tarayıp PDF olarak e-posta ile gönderebilir.
  • Hukuki Dayanak:
    • 6698 sayılı KVKK → formda yer alan kişisel veriler açık rıza ile işlenmelidir.
    • Tarama sırasında, formdaki veriler şifreli e-posta veya güvenli sunucularla korunmalıdır.
  • Öneri:
    • E-postaya kısa bir açıklama ekleyin:

“Bu form KVKK kapsamında işlenecektir. Gönderilen bilgiler yalnızca üyelik doğrulama amacıyla kullanılacaktır.”

 Posta ile Gönderim

  • Üyeler formu basılı olarak posta ile gönderebilir.
  • Hukuki Dayanak:
    • Islak imza formunun aslı korunur ve gerektiğinde resmi doğrulama için saklanabilir.
    • KVKK uyarınca form, güvenli bir şekilde alınmalı ve yalnızca izin verilen amaç için kullanılmalıdır.

 Güvenli Saklama ve İşleme

  • Tarama sonrası dijital kopya şifreli ve güvenli sistemlerde saklanmalıdır.
  • Formların erişimi yetkili kişilerle sınırlı olmalıdır.
  • Kişisel veriler, izin olmadan paylaşılmamalıdır.

 Blog / Sistem için Örnek Açıklama Metni

“Üyelerimiz, ıslak imzalı formlarını e-posta veya posta yoluyla gönderebilir. Formlar KVKK kapsamında güvenli şekilde işlenmekte ve yalnızca üyelik doğrulama amaçları için kullanılmaktadır. Kişisel bilgiler izinsiz paylaşılmamaktadır.” 


  


1. 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu (Dernekler)

Derneklerin kendi faaliyetlerini duyurması ve üyeleri bilgilendirmesi hukuken serbesttir.
TMK ve ilgili Dernekler Yönetmeliği, derneklerin amaçları doğrultusunda içerik yayımlamasına izin verir.

→ Yasal Dayanak:

  • Türk Medeni Kanunu m. 56 ve devamı (derneklerin faaliyetlerini yürütme özgürlüğü)
  • Dernekler Yönetmeliği m. 6–7 (derneğin amaç doğrultusunda bilgilendirme yapabilmesi)

📌 2. 6698 Sayılı KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu)

Eğer paylaştığınız form hiçbir kişisel veri içermiyorsa, KVKK’ya aykırılık bulunmaz.

Ancak form adı, TC kimlik numarası, adres, sağlık bilgisi, imza alanı gibi kişisel veri alanları içeriyorsa:

✔ Paylaşmak için iki şarttan biri gerekir:

  1. Açık rıza alınması
  2. Formdaki kişisel verilerin anonimleştirilmesi / karartılması

→ Yasal Dayanak:

  • KVKK m. 3 – Kişisel veri tanımı
  • KVKK m. 5 – Kişisel verilerin işlenme şartları
  • KVKK m. 6 – Özel nitelikli kişisel verilerin korunması
  • KVKK m. 12 – Veri güvenliği yükümlülüğü

📌 3. Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (FSEK)

Form size aitse sorun yoktur.
Başka bir kuruma ait formu paylaşırken telif hakkı doğabilir.

→ Yasal Dayanak:

  • FSEK m. 1, 2, 21, 22 – Eserin çoğaltılması ve yayılması hakları




 

Yorumlar

Yorum Gönder