GÖNÜLLÜ TAAHHÜTNAMESİ

tarih:



Gönüllü Taahhütname Formu – Yasal Bilgilendirme

1. Amaç

Gönüllü taahhütname formu, üye veya gönüllünün platformumuzdaki etkinliklerde, projelerde veya görevlerde sorumluluklarını ve onaylarını yazılı olarak belgelemek amacıyla hazırlanır. Bu form, yasal bağlayıcılığı olan gönüllü sözleşme niteliğindedir.

2. Yasal Dayanaklar

  1. Kişisel Verilerin Korunması (KVKK)

    • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

    • Gönüllü formunda yer alan isim, iletişim bilgileri veya diğer kişisel veriler, yalnızca gönüllülük amaçları için işlenir.

    • İşleme şartı: Açık rıza

      Formda “verilerim bu amaçla işlenebilir” ifadesi yer almalıdır.

    • Veriler güvenli sistemlerde saklanır ve yetkisiz kişilerle paylaşılmaz.

  2. Fikri ve Sınai Haklar

    • 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (FSEK)

    • Gönüllü formu tarafımızdan hazırlanmışsa, içerik ve tasarım telif hakkı kapsamında bize aittir.

  3. Medeni Hukuk / Sözleşme Hükümleri

    • Gönüllü taahhütname, Taraflar arasında yazılı sözleşme niteliği taşır.

    • Türk Medeni Kanunu’na göre, yazılı ve imzalı taahhütnameler hukuki bağlayıcılık sağlar.

    • Islak imza veya güvenli elektronik imza ile onaylanması tavsiye edilir.

3. Formun Gönderimi ve İşlenmesi

  1. E-Posta ile:

    • Gönüllü form tarayıp PDF olarak gönderebilir.

    • E-postalar şifreli veya güvenli sunucular üzerinden alınır.

  2. Posta ile:

    • Form basılı olarak gönderilebilir.

    • Orijinal ıslak imza formu güvenli bir şekilde saklanır.

  3. Güvenli Saklama ve Yetkilendirme:

    • Formlar şifreli dijital ortamda veya kilitli fiziksel arşivde saklanır.

    • Erişim yalnızca yetkili kişilerle sınırlıdır.

4. Örnek Hukuki Açıklama Metni (Blog / Web Sitesi / Üyelere Bilgilendirme)

“Gönüllü taahhütname formu, KVKK kapsamında açık rıza ile işlenmektedir. Formlar yalnızca gönüllülük amaçları için kullanılacak ve güvenli bir şekilde saklanacaktır. Islak imza veya güvenli elektronik imza ile onaylanan formlar, taraflar arasında hukuki bağlayıcılık taşımaktadır. Form içeriği ve tasarımı tamamen platformumuza aittir ve izinsiz çoğaltılamaz.”

5. Özet ve Pratik Notlar

  • Form, hukuki olarak geçerli gönüllü taahhütnamesidir.

  • KVKK çerçevesinde açık rıza ve güvenli saklama şarttır.

  • E-posta veya posta ile gönderim yasal olarak uygundur.

  • Islak imza veya güvenli elektronik imza ile onay formu resmî geçerlilik kazanır.


 

Yorumlar

Yorum Gönder